يحرص الوقف العلمي بجامعة الملك عبدالعزيز على الإشراف المستمر على البرامج التدريبية للزمالات المهنية وضمان جودة التعلم، من خلال فريق إشرافي متخصص متاح لدعم سير العملية التعليمية والمهنية طوال فترة تنفيذ الزمالات.
مهمة الكادر الإشرافي
يتولى الفريق الإشرافي تقديم الاستشارات والدعم الأكاديمي والتقني، بما يسهم في:
-
تسهيل تنفيذ البرامج التدريبية للزمالات.
-
تعزيز التواصل الفعال بين المدربين والمشاركين.
-
ضبط جودة العملية التعليمية وضمان الالتزام بالمعايير المهنية والأكاديمية.
سياسة التواصل مع المدرب
-
يجب على المشاركين متابعة الشرح المقدم من المدرب ضمن البرنامج، وإرسال أي استفسارات عبر صندوق الرسائل الإلكتروني.
-
يلتزم المدرب بالرد على الاستفسارات خلال 72 ساعة كحد أقصى.
-
يمنع التواصل مع المدرب خارج إطار البرنامج، وفي حال المخالفة يمكن تعليق أو إلغاء التسجيل وفق اللوائح المعتمدة.
-
تقتصر الأسئلة على محتوى البرنامج فقط، ولا تتجاوز نطاقه.
أدوار ومسؤوليات أعضاء الكادر الإشرافي
| الدور | المسؤوليات |
|---|---|
| المدير الإشرافي | الإشراف العام على سير البرامج، توجيه المدربين والمشاركين، متابعة الأداء الأكاديمي والتدريبي وتقييمه. |
| مسؤول الدعم الفني | متابعة وحل المشكلات التي تواجه المشاركين، التنسيق مع المدربين والمشاركين، وتقديم الدعم التقني والأكاديمي اللازم. |
| المنسق العام | تطوير استراتيجيات سير العمل للمدربين والبرامج التدريبية، وضمان تنظيم الجداول والأنشطة. |
| مستشار التدريب | إعداد الخطط التدريبية للزمالات، تطوير برامج التدريب واستراتيجيات سير العمل الخاصة بالمدربين والمشاركين. |
| مسؤول ضبط الجودة | متابعة عمليات ضمان جودة البرامج التدريبية، مراقبة الالتزام بالمعايير الأكاديمية والمهنية، واتخاذ الإجراءات الوقائية عند الحاجة. |
| مسؤول التقارير | إعداد تقارير قياس أثر البرامج التدريبية، تقييم رضا المدربين والمشاركين، وتقديم التوصيات المناسبة لتحسين الأداء. |